您的位置 > 首页 > 校友服务 > 关于做好校友秩年返校活动服务工作的通知

关于做好校友秩年返校活动服务工作的通知

来源:浙江工商大学工商学院 | 2018-03-14 | 发布:经管之家


各学院、原煤校、化校校友会:

校友是母校最得意的作品与最靓丽的名片,校友与母校是天然的命运共同体和发展共同体。建校107年以来,广大校友积极进取,踏实工作,在各条战线上取得了突出的成绩,为母校赢得了声誉。校友对母校有着天然难以割舍的情结,母校是校友们最难以忘怀、牵念不已的精神家园。

自百年校庆以来,学校每年延续了校友秩年(30年)集体返校活动的传统;2017年,学校将秩年返校活动扩大至毕业10周年、20周年、30周年……校友。秩年返校活动,密切了校友与母校之间的联系,传承了商大“诚毅勤朴”的校训精神,增进了师生情、同学谊,凝聚了校友力量,助推了校友和学校事业发展。为更好地开展2018年“校友秩年返校”活动,为校友返校联谊活动提供周到细致的服务,现就有关事项通知如下:

一、服务对象与宗旨

“秩年”校友,是指浙江工商大学以及前身(原杭商院、原煤校、原化校、原政管院)毕业10、20、30……周年等校友。秩年返校活动以班级、年级自愿返校为主,以沟通交流为主旨,以感情联系为基调,重温昔日精彩的校园生活、感受母校成长与发展。

二、时间安排

5月5日(星期六)为2018年校友秩年返校集中活动日,全年其他时段返校活动由校友及各学院自行计划安排。

三、服务内容及要求

秩年返校工作以学院为主体,主要开展以下工作:

1.做好联络对接工作。各学院要及时通过学院网站、新媒体平台等转发秩年返校流程等相关信息(附件1),协助秩年校友开展返校活动,并进行宣传报道,为秩年校友提供在人员联系和活动组织上的便利;提前梳理秩年返校的校友班级(可通过档案馆查询),充分发挥校友工作联络员(附件3)和历届班主任、辅导员、任课教师等在校友联络工作中的重要作用,与活动联系人主动对接,及时掌握校友返校信息,确保信息畅通,引导秩年校友于集中返校日回校(原煤校、化校校友返校可通过联络员联系学校校友办)。

2.做好组织协调工作。各学院要加强对校友返校活动的组织引导, 不断推进校友秩年返校活动的组织化、特色化和常态化。要广泛听取校友们的意见和建议,精心策划和组织好校友返校活动,彰显学院特色,充分体现母校对校友的关怀。要加强宣传,利用校友秩年集体返校的机会,收集完善校友信息,掌握校友动态,为动员社会资源打好基础,争取达成一些捐赠、合作意向,引导、鼓励校友以多种形式反哺母校。各学院请于4月8日(周日)前将校友秩年返校信息登记表(附件4)报送校友办。

3.做好接待服务工作。各学院要以校友秩年返校为契机,协助联系出席活动的领导和老师,协调校内活动场所、志愿者服务,帮助预订校内招待所、食堂及校区周边宾馆酒店(附件5),为校友提供热情周到的服务,为返校校友营造回家的温馨体验,增强校友对母校的归属感。

4.做好宣传报道和资料收集整理工作。活动结束后,请各学院及时按参考格式将校友通讯录(附件6)、活动报道、活动照片等资料上报校友办,便于学校整理汇总信息和在“校友总会网站”和《校友通讯》等宣传报道,并通过学院网站、新媒体平台等形式及时对活动进行宣传报道。

5.校友办将根据学院上报秩年返校班级信息,及时进行转发和宣传报道,协助开展返校活动。

(1)根据需要协助联系出席活动的校领导,协助做好校友返校聚会活动协调服务工作;

(2)为秩年返校的校友免费提供“回味餐”餐券一张;

(3)提供《校友通讯》、校友会徽章等相关纪念品;

(4)做好校友捐赠受理、服务工作;

(5)协调档案馆为毕业20年及以上返校校友(按返校名单)制作珍藏版学籍档案纪念册;

(6)其他需要协助的事项。

校友办联系方式:

校友办邮箱:xyh@zjsu.edu.cn

联系人:张娟28877535、施中英28877536。

 

附件:1.秩年返校聚会活动参考流程

2.返校班级服务清单

 3.各学院校友工作联络员一览表

 4.校友秩年返校信息登记表

 5.校友返校相关服务联系方式

 6.校友返校通讯录(参考格式)

 7.秩年返校班级聚会会议参考议程

 

                            浙江工商大学校友工作办公室

                                  二〇一八年三月十四日







/UploadFiles/file/20180314/20180314151624192419.docx

秩年返校班级聚会会议参考议程





                              
本文已经过优化显示,查看原文请点击以下链接:
查看原文:http://xyh.zjgsu.edu.cn/ArticleShow.asp?bookid=3401

看图学经济more

京ICP备11001960号  京ICP证090565号 京公网安备1101084107号 论坛法律顾问:王进律师知识产权保护声明免责及隐私声明   主办单位:人大经济论坛 版权所有
联系QQ:2881989700  邮箱:service@pinggu.org
合作咨询电话:(010)62719935 广告合作电话:13661292478(刘老师)

投诉电话:(010)68466864 不良信息处理电话:(010)68466864